El 23 de septiembre de 2024, el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas (IEEZ) llevó a cabo una sesión extraordinaria en la que se aprobaron los lineamientos para la destrucción de la documentación electoral del Proceso Electoral Ordinario 2023-2024. La sesión contó con la participación de seis consejeros electorales y cinco representantes de partidos políticos, lo que aseguró el quórum necesario para iniciar los trabajos.
El consejero Carlos Casas Roque, quien preside la Comisión de Organización Electoral y Partidos Políticos, expuso los fundamentos legales que sustentan el proyecto. Citó los artículos 216 y 318 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, así como los artículos 434 a 440 del reglamento correspondiente al capítulo once y el anexo 16.1. Y también mencionó los artículos 192, numerales dos y cuatro, de la ley electoral del estado de Zacatecas.
El consejero explicó que, para implementar el procedimiento, se elaboraron lineamientos específicos que fueron previamente compartidos con los miembros del consejo.
Estos incluyen un cronograma de actividades que detalla las etapas del proceso. En la fase inicial, la dirección ejecutiva de organización se encargó de contactar a tres empresas especializadas en la destrucción de documentación electoral. La selección de la compañía se basó en criterios que garanticen que el material destruido será reciclado.
Una vez que elegida la empresa, se coordinarán aspectos logísticos cruciales, como la fecha y hora de la destrucción, así como las medidas de seguridad que se implementarán. Además, el personal de la dirección ejecutiva se encargará de gestionar todos los recursos necesarios para el embalaje y traslado de la documentación a ser destruida.
Casas Roque mencionó que se convocó a representantes de los partidos políticos y a miembros de los consejos municipales y distritales para que puedan asistir a esta fase y verificar el contenido de los paquetes. Este protocolo de apertura, que se llevará a cabo tras la sesión, tiene como objetivo asegurar la transparencia del proceso y permitir a los partidos solicitar la revisión de paquetes específicos.
El tiempo estimado para la destrucción de la documentación electoral es de aproximadamente siete días porque bodega electoral estará disponible solo hasta el 30 de septiembre. Durante este periodo, el personal de la dirección de organización electoral se encargará de preparar la documentación, extrayendo de los paquetes las boletas válidas, nulas y sobrantes. Estas boletas serán embolsadas y entregadas a la empresa para su reciclaje.
En el proceso electoral reciente, se generaron cerca de 2 millones 800 mil boletas, que incluyen las de las casillas especiales y documentos adicionales relacionados con la representación de los partidos políticos. Además, se realizará un análisis sobre los votos nulos, que contempla más de 23 mil boletas. Este ejercicio se llevará a cabo en paralelo, y las boletas que no se logren digitalizar antes del 30 de septiembre serán preservadas para su estudio posterior.
Tras la aprobación del proyecto, se instruyó a las direcciones ejecutivas a implementar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de lo acordado, así como para mantener informados a los miembros del consejo sobre el desarrollo del procedimiento.
