“Archivo General del estado tendrá personalidad y patrimonio propio”

“Archivo General del estado tendrá personalidad y patrimonio propio”
La directora del Archivo General del estado, Mercedes de Vega ■ FOTO: ALEJANDRO ORTEGA NERI

■ Es uno de los beneficios de la nueva ley en la materia: titular

 

Luego de que la semana pasada se aprobara en el Pleno de la 63 Legislatura la Ley de Archivos para el estado de Zacatecas y sus municipios, la directora del Archivo General del estado, Mercedes de Vega, precisó en conferencia de prensa, que con este nuevo ordenamiento la institución que dirige pasa de ser un organismo desconcentrado de la Secretaría General de gobierno, a un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, un cambio fundamental, dijo.

La historiadora recordó que desde 2018 existe una Ley de Archivos para el estado de Zacatecas, que fue la que permitió que se tuviera un considerable avance en materia de la aplicación de la normatividad archivística que hoy rige en todo el país, además de que permitió que se crearan los sistemas institucionales de archivos que son sujetos obligados de la ley, sin embargo, explicó, tenía algunas cuestiones que había que mejorar y afinar para poder hacer una armonización cabal con la Ley General de Archivos, lo que orilló al gobernador del estado, Alejandro Tello Cristerna, a enviar la iniciativa de ley que se aprobó el jueves pasado.

Otro aspecto a destacar de la nueva ley, a decir de la directora general, es el referente a las obligaciones que todos los servidores públicos deben cumplir en materia de archivos y las sanciones a las que se pueden hacer acreedores cuando no se cumplen esas obligaciones.

“Es decir, estamos hablando de un régimen de sanciones para quien incumpla las obligaciones que establece la Ley General y Estatal de archivos. Esto es una cuestión de la mayor relevancia, porque era una ley que no tenía dientes, cómo íbamos a lograr sancionar a quien sustraiga, mutile o robe un documento de un archivo histórico sino teníamos las herramientas jurídicas para hacerlo. El nuevo ordenamiento jurídico incluye esa parte relativa a la sanciones, a los delitos que se pueden cometer dentro de los archivos, como el tráfico ilícito del patrimonio documental”.

Otra innovación, a decir de Mercedes de Vega, es que con esta ley se podrá declarar a ciertos acervos históricos como Patrimonio Documental del estado, y será el Archivo General del estado quien tenga la facultad para emitir dichas declaratorias, lo que consideró de suma importancia, ya que con esto se protegerá también a los archivos históricos que posee la entidad.

Para vigilar el cumplimiento de esta ley, de acuerdo con la historiadora, se está trabajando de la mano con varias instancias como el Instituto Zacatecano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Izai); con el Sistema Estatal Anticorrupción (SEA); con la Secretaría de la Función Pública (SFP), y con la Auditoría Superior del Estado (ASE).

Parte fundamental será también el trabajo en los 58 municipios, que son sujetos obligados de la ley y que deben cumplir con ella; no obstante, ya se ha avanzado con miras a que se cree un Sistema Interinstitucional de Archivos para que los documentos se vean como una parte fundamental del quehacer público, porque sobre todo en los municipios, especificó De Vega, es donde se tiene un mayor rezago y situaciones “muy dolorosas” que se tienen que ir subsanando.

Finalmente, la directora del Archivo General del estado señaló que será fundamental e indispensable la capacitación del personal, ya que éste es uno de “los talones de Aquiles” de los archivos mexicanos: la falta de personal capacitado para administrar los archivos, y ya que por mandato constitucional se deben organizar todos los archivos bajo las mismas normas y técnicas; para lograrlo se necesita hacer un esfuerzo de capacitación “gigantesco”.

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