Desde el inicio de la administración del Gobernador, David Monreal Ávila, se ha impulsado la innovación tecnológica y en esta ocasión, el Gobierno de Zacatecas, mediante la Secretaría de la Función Pública colocó al estado dentro de las primeras entidades de la república en utilizar la herramienta digital “Multifirma”, creada y utilizada en documentos emitidos por la Auditoría Superior de la Federación.
Los procesos de fiscalización como mecanismos de rendición de cuentas se adaptan a las herramientas tecnológicas para llevar a cabo un mayor número de auditorías en los entes ubicados en territorio mexicano de una manera ágil, favoreciendo la comunicación entre los entes fiscalizados y la propia Auditoría Superior sobre los actos vinculados a las revisiones, con el fin de generar transparencia, confianza y certeza jurídica.
Por primera vez, en una auditoría presencial realizada por la Auditoría Superior de la Federación se firmó electrónicamente un acta de presentación de resultados finales, precisamente, con el Gobierno de Zacatecas en la cual fue utilizada la herramienta digital Multifirma.
Dicha herramienta se desprende del uso del Buzón Digital, manejado también por la instancia fiscalizadora federal, ya que, es preciso señalar que en los primeros meses del año, la Auditoría Superior emite su programación de auditorías en las que señala cuales serán de manera presencial o bien, electrónica, con ésta última se hace uso del buzón ya mencionado y atienden la auditoría durante todo su proceso, desde la apertura hasta la entrega del informe individual.
Recientemente, en el caso de Zacatecas, en el que se hizo uso de la Multifirma digital, la auditoría inició presencial, pero al finalizar con la misma, desde la Secretaría de la Función Pública hicimos la propuesta de concluirla de forma digital, siendo el escenario propicio para poner en marcha la dualidad de la herramienta tecnológica que la Auditoría Superior pone a disposición.
Estos mejoramientos tecnológicos facilitan el control interno de los entes en la república así como también permiten una agilidad en el proceso, ya que al hacer uso de las herramientas ya mencionadas, facilitan y acortan el tiempo de entrega y recepción de documentación además de prescindir de algunos traslados de personal a oficinas centrales y se mantiene una comunicación continúa entre ambas partes.
Cabe resaltar que, con este tipo de mecanismos, garantizamos un mejor uso del recurso público, innovamos y damos certeza de que en el Gobierno de David Monreal Ávila se trabaja para brindar paz, bienestar y progreso para la entidad zacatecana.
*Titular de la Secretaría de la Función Pública
